Mobilkostnader er en kostnad som lett glir under radaren – små månedlige beløp per ansatt blir fort store når dere er 10, 20 eller 50 personer. De fleste bedrifter har avtaler som ble signert år tilbake, med abonnement som ikke matcher dagens bruksmønster. Et opprydningsprosjekt på mobil gir ofte 20–40 % besparelse på et halvår.

Hovedkostnaden ligger ofte ikke der du tror

Det åpenbare er månedsavgift per linje, men den virkelige lekkasjen er ofte i tilleggene: data utenlands, ekstra ringetid, gamle abonnement uten datapakker, og overpriset utstyr som kjøpes via telekomavtalen.

KostnadsdriverTypisk problem
MånedsabonnementOfte for stor pakke i forhold til faktisk bruk
Data utenlandsRoaming-tillegg som er billig hjemme
Ringetid utenfor pakkeSkjer ofte ved utenlandssamtaler
Mobilkjøp via telekomSkjult finansieringskostnad
Forsikring og tjenesterMange ansatte har dette uten å vite det
Inaktive linjerLinjer som fortsatt blir fakturert

Steg for å rydde

Før du forhandler ny avtale, må du vite hva dere faktisk bruker. Mange leverandører gir deg detaljert forbruksrapport på forespørsel.

  1. Hent ut forbruksrapport per linje for siste 6 måneder.
  2. Identifiser ansatte med under 50 % datapakkebruk – disse kan flyttes ned.
  3. Identifiser ansatte med overforbruk – disse trenger større pakke.
  4. Finn inaktive linjer (gamle ansatte, telefoner som er borte).
  5. Sjekk om dere kjøper tjenester eller forsikringer dere ikke trenger.
  6. Forhandle samlet ut fra dette nye bildet.

Velg riktig avtaletype

Mange bedrifter sitter på enkeltabonnement per ansatt. Det er sjelden den billigste løsningen for bedrifter med mer enn noen få ansatte.

  • Bedriftspott: én delt datapott for hele bedriften – gir best fleksibilitet
  • Standardisert pakke: alle ansatte får samme – enklest forvaltning
  • Differensiert pakke: tilpasset roller – best kostnadskontroll
  • Ren SIM-avtale uten utstyr: ofte billigst hvis dere kjøper telefon utenfor

Mobiltelefoner – ikke gjennom teleoperatøren

Et stort sparepunkt er å skille telefonkjøp fra abonnement. Telefoner kjøpt via telekomavtaler har ofte 15–25 % høyere effektiv pris over kontraktstiden enn å kjøpe rett fra leverandør.

  • kjøp telefoner separat fra elektronikkforhandler eller leverandør
  • velg standardmodeller (færre å forvalte)
  • vurder leasing av telefoner med definerte gjenkjøpsvilkår
  • sett en policy for hvor ofte telefoner byttes

Vanlige feil

  • alle ansatte får samme store datapakke uavhengig av rolle
  • inaktive linjer fortsetter å bli fakturert
  • mobiltelefoner er pakket inn i telekomavtalen uten å være sammenlignet
  • utenlandsbruk er ikke pakket og slår inn som dyre tillegg
  • ingen sjekker årlig om avtalen fortsatt er konkurransedyktig

Forhandling med leverandør

Bedriftsmarkedet er konkurransepreget, og leverandørene er sjelden uvillige til å forhandle ved fornyelse. Hovedreglen: jo mer konkret tallgrunnlag, jo bedre tilbud får du.

  • be om tilbud fra minst tre leverandører
  • ha klart hvor mange linjer og hvilken bruksprofil dere har
  • forhandle ned faste linjegebyrer, ikke bare datapris
  • sett tak på årlig prisøkning

Når kostnadsbildet henger sammen

Mobil er bare ett kostnadsledd. Når dere først går gjennom telekom, gå også gjennom andre faste avtaler – internett, regnskap, betalingsløsning. Et rimelig oppsett som AIAK og ReAI kan gi mer i sparte timer enn mobilforhandlingen alene.

Beste neste steg

Les forhandling av telekom , faste kostnader bedrifter bør forhandle oftere og forhandling av strøm . Trenger du hjelp, ta kontakt .