Fra kostnadskart til dokumentert besparelse
Fion kartlegger kostnader, prioriterer tiltak, støtter avtalte forhandlinger og måler besparelsen. Se prosessen fra gratis samtale til oppfølging.
Få hjelp til å spareEn kostnadsgjennomgang bør ende med beslutninger bedriften kan gjennomføre. Vi begynner med hvor pengene går, undersøker hva dere trenger, og prioriterer avtalte tiltak etter effekt, innsats og driftsrisiko.
1. En gratis samtale om behovet
Fortell hvilke kostnader som bekymrer deg, eller at du trenger hjelp til å finne ut hvor du bør begynne. Vi avklarer virksomhet, ansvar og aktuelle områder. Du trenger ikke laste opp avtaler eller ha en ferdig analyse for å ta kontakt.
Første kontakt er en vurdering av veien videre. Den gir ikke Fion tilgang til kontoer, dokumenter eller leverandøravtaler. Hvis oppgaven ikke passer, er det bedre å avklare dette tidlig enn å love en gevinst uten grunnlag.
2. Et avtalt oppdrag og et felles kostnadsgrunnlag
Vi avtaler omfang og honorarmodell før arbeidet begynner. Deretter blir vi enige om hvilke opplysninger som er nødvendige og hvordan de skal deles. Kostnader settes opp med periode, leverandør, volum, innhold og binding.
| Grunnlag | Hvorfor vi trenger det |
|---|---|
| Historiske kostnader | Se sesong, tillegg og faktisk nivå |
| Bruksprofil | Sammenligne tilbud på samme aktivitet |
| Avtaleomfang | Bevare det bedriften trenger |
| Fornyelse og oppsigelse | Handle før en ny binding begynner |
| Internt arbeid | Se hvor manuell oppfølging har en kostnad |
| Godkjenning | Avklare hvem som tar beslutningene |
3. En kort liste med prioriterte tiltak
Hvert forslag bør vise forventet effekt, hva som må gjøres, hva det koster å gjennomføre, og hvilke spørsmål som fortsatt er åpne. Vi skiller mellom oppsigelse av noe unødvendig, bedre pris på samme leveranse, endret omfang og en større systemendring.
Det kan være riktig å begynne med færre lisenser eller bedre avtalevilkår. En flytting av hele bankforholdet eller et nytt IT-oppsett trenger mer planlegging. Den største prosentvise rabatten er ikke nødvendigvis det beste første tiltaket.
4. Sammenligning og avtalt leverandørdialog
Når oppdraget omfatter forhandling eller innhenting av alternativer, avklarer vi mandat og underlag med deg. Tilbud vurderes på samme behov og tidsperiode. Du godkjenner om bedriften skal akseptere, endre eller avslå et forslag.
Vi vurderer etablering, binding, tillegg, vedlikehold og konsekvensene ved bytte. For områder som krever særskilt autorisasjon eller fagkompetanse, må den konkrete rådgivningen og leveransen ligge hos en egnet aktør.
5. Gjennomføring og kontroll
Et signert tilbud er ikke alltid hele gevinsten. Vi avtaler hvem som følger opp oppsigelser, overføring, nye rutiner og fakturakontroll. Første faktura under en ny avtale bør kontrolleres mot det som ble avtalt.
Målingen følger honorarmodellen og det avklarte grunnlaget. Oppgaver, avvik og dokumentasjon skal være forståelige også for den som overtar oppfølgingen senere. Les no cure, no pay-modellen for prinsippene.
Du kan også begynne selv med fornyelseskalenderen og kostnadskartet .