Regnskapssystem kalkulator for total kostnad

En regnskapssystem-kalkulator bør måle mer enn lisens. Total kostnad inkluderer moduler, brukere, integrasjoner, intern tid, feilretting og timer hos regnskapsfører.

Kalkulatormal

Spørsmål før systembytte

1. Hvilke manuelle steg skal fjernes?
2. Hvilke integrasjoner er kritiske for drift?
3. Hva skjer med kostnaden når bedriften vokser?
4. Kan regnskapsfører jobbe raskere med dette oppsettet?
5. Hvilke gamle systemer kan avsluttes etter bytte?

Les også regnskapssystem som kutter tid og kostnader og regnskapsfører med bedre pris og mer verdi .

Når totalprisen endrer beslutningen

Mange systemer ser billige ut før ekstra brukere, moduler, integrasjoner, opplæring og support tas med. Kalkulatoren gjør det lettere å sammenligne dagens løsning med et nytt alternativ på samme grunnlag. Den bør også vise hvilke gamle systemer som kan avsluttes hvis dere bytter.

Hva du bør spørre regnskapsfører om

Spør hvilke deler av dagens systemflyt som skaper mest tid hos regnskapsfører. Det kan være bilagskvalitet, bankavstemming, MVA-koder, integrasjoner eller rapportering. Hvis systembytte ikke reduserer disse friksjonene, er det usikkert om det gir reell besparelse.

Etter beregningen

Velg ikke system bare fordi årsprisen er lavere. Vurder også overgangskostnad, risiko for feil, intern opplæring og hvor raskt besparelsen faktisk kan realiseres. En god beslutning har både økonomisk effekt og en realistisk innføringsplan.