Fakturasjekk for regnskapsfører
En sjekkliste for bedrifter som vil forstå regnskapsførerkostnaden bedre før neste møte.
Få hjelp til å spareEn fakturasjekk gjør regnskapsføreravtalen mer konkret. Målet er å se hva som er fast løpende leveranse, hva som er ekstraarbeid, og hva som skyldes system eller rutiner hos bedriften.
Del fakturaen i kategorier
| Kategori | Hva du ser etter | Mulig tiltak |
|---|---|---|
| Bokføring | Bilagsmengde og manuelle korrigeringer | Standardiser bilagsflyt |
| Lønn | Fast lønnskjøring, endringer og avvik | Rydd i timeføring og godkjenning |
| MVA og rapportering | Frister, avstemming og feilretting | Bedre systemdata |
| Rådgivning | Møter og ad hoc-spørsmål | Avklar hva som bør være fast |
| Tillegg | Purringer, ekspress, opprydding | Finn årsaken til tilleggene |
Før neste møte
- Ta med seks til tolv måneders fakturaer.
- Be om forslag til hva som kan automatiseres.
- Avklar hvilke oppgaver som kan fastprises.
- Spør hvilke feil hos bedriften som driver kostnaden opp.
Guiden om regnskapsfører som gir bedre pris og mer verdi går dypere i hvordan avtalen kan forhandles.
Hva du bør se etter i fakturaene
Se etter mønstre, ikke bare enkelttimer. Hvis samme type opprydding, avstemming eller spørsmål kommer igjen hver måned, bør det enten inn i en fast rutine, løses i systemet eller prises tydeligere. Varierende faktura er ikke nødvendigvis feil, men den bør kunne forklares.
Slik gjør du møtet bedre
Send spørsmål og fakturaeksempler før møtet. Be regnskapsføreren forklare hvilke kostnader som skyldes bilagskvalitet, systemoppsett, lønn, MVA, rådgivning og frister. Da blir samtalen mer konstruktiv enn bare et ønske om lavere pris.
Når du bør hente alternativt tilbud
Hent alternativt tilbud hvis prisøkninger ikke forklares, hvis leveransen er uklar, eller hvis regnskapsføreren ikke kan peke på tiltak som reduserer timebruk. Sammenlign likevel totalen nøye. En lavere timepris hjelper lite hvis ny leverandør bruker flere timer på samme flyt.