Fakturasjekk regnskapsfører

En fakturasjekk gjør regnskapsføreravtalen mer konkret. Målet er å se hva som er fast løpende leveranse, hva som er ekstraarbeid, og hva som skyldes system eller rutiner hos bedriften.

Del fakturaen i kategorier

Kategori	Hva du ser etter	Mulig tiltak
Bokføring	Bilagsmengde og manuelle korrigeringer	Standardiser bilagsflyt
Lønn	Fast lønnskjøring, endringer og avvik	Rydd i timeføring og godkjenning
MVA og rapportering	Frister, avstemming og feilretting	Bedre systemdata
Rådgivning	Møter og ad hoc-spørsmål	Avklar hva som bør være fast
Tillegg	Purringer, ekspress, opprydding	Finn årsaken til tilleggene

Før neste møte

Ta med seks til tolv måneders fakturaer.
Be om forslag til hva som kan automatiseres.
Avklar hvilke oppgaver som kan fastprises.
Spør hvilke feil hos bedriften som driver kostnaden opp.

Guiden om regnskapsfører som gir bedre pris og mer verdi går dypere i hvordan avtalen kan forhandles.

Hva du bør se etter i fakturaene

Se etter mønstre, ikke bare enkelttimer. Hvis samme type opprydding, avstemming eller spørsmål kommer igjen hver måned, bør det enten inn i en fast rutine, løses i systemet eller prises tydeligere. Varierende faktura er ikke nødvendigvis feil, men den bør kunne forklares.

Slik gjør du møtet bedre

Send spørsmål og fakturaeksempler før møtet. Be regnskapsføreren forklare hvilke kostnader som skyldes bilagskvalitet, systemoppsett, lønn, MVA, rådgivning og frister. Da blir samtalen mer konstruktiv enn bare et ønske om lavere pris.

Når du bør hente alternativt tilbud

Hent alternativt tilbud hvis prisøkninger ikke forklares, hvis leveransen er uklar, eller hvis regnskapsføreren ikke kan peke på tiltak som reduserer timebruk. Sammenlign likevel totalen nøye. En lavere timepris hjelper lite hvis ny leverandør bruker flere timer på samme flyt.