Reduser innkjøpskostnader uten å kjøpe feil eller binde mer kapital
Sammenlign nettopris, frakt, kvalitet og lagerbinding på samme varekurv før du endrer leverandøravtalen.
Få hjelp til å spareFinn svaret du trenger
Finn hvor pengene faktisk går
Begynn med kjøp per leverandør og varegruppe. Skill engangskjøp fra varer dere kjøper igjen og igjen. En leverandør med høy årsbetaling er ikke automatisk dyr; den kan levere mer eller andre varer enn den dere sammenligner med.
Velg en avgrenset kurv av varer som bedriften kjenner godt. Beskriv størrelse, kvalitet og leveringskrav før dere ber om pris. Da unngår dere å sammenligne en billigere vare som ikke kan brukes til samme oppgave.
Eksempel: større ordre gjør frakten billigere, men lageret dyrere
Tenk deg at dere trenger 100 enheter per måned. Ett tilbud krever 500 enheter for god pris. Stykkprisen faller, men deler av kjøpet blir liggende i flere måneder. Før dere aksepterer bør dere vurdere kapitalbinding, plass og risiko for at varen endres eller blir ubrukelig.
| Sammenligningspunkt | Hva dere bør be om |
|---|---|
| Nettopris | Pris etter faktisk rabatt på samme spesifikasjon |
| Frakt og tillegg | Vanlig levering og unntak for hasteordre |
| Minsteordre | Beløp eller antall som utløser tilbudet |
| Levering | Tid, pålitelighet og håndtering av feil |
| Retur og ukurans | Hvem som bærer kostnaden når behovet endres |
| Betaling | Når pengene skal ut sammenlignet med forbruket |
Et tilbud som sparer 3 000 kroner på vareprisen og øker andre kostnader med 4 000 kroner, er ikke en besparelse. Bruk beløp på samme avgiftsgrunnlag når dere sammenligner.
Skill avtalt pris fra faktisk kjøpsatferd
En bedre avtale gir liten effekt hvis avdelingene fortsetter å kjøpe utenfor den. Undersøk hvorfor: manglende sortiment, treg levering, vanskelig bestilling eller uklart ansvar.
Gjør det enkelt å bruke riktig vare og bestillingskanal. Start gjerne med én avdeling og noen få gjentakende produkter. Dere trenger ikke standardisere alle innkjøp før dere kan forbedre de mest kostbare friksjonene.
Slik kan Fion hjelpe
Vi kartlegger kostnader, sammenligner like behov og arbeider med avtalte tiltak. Du beholder beslutningen om leverandører og endringer. Før oppdraget avtales baseline, omfang, måleperiode og hvordan implementeringskostnader skal håndteres.
No cure, no pay: uten dokumentert besparelse betales ikke suksesshonorar. Honorarmodellen avtales skriftlig før oppstart. Les hvordan besparelsen måles for rammene.
Følg opp det som faktisk ble kjøpt
Sammenlign fakturaene med ny avtale og forventet volum. Undersøk om frakt, hasteordre eller avvik spiser opp effekten. Behold også et bilde av leveringskvaliteten, slik at et økonomisk kutt ikke skjuler flere driftsproblemer.
Regnskapsgrunnlag fra ReAI kan gjøre analysen lettere når varer og leverandører er ryddig registrert. Trenger du først hjelp med regnskapskvaliteten, er det en annen oppgave enn prisforhandlingen; avklar den før du måler resultatet av avtalen.