Finn dobbeltbetaling mellom digitale verktøy
Finn dobbeltbetaling mellom digitale verktøy. Bruk konkrete kontrollpunkter og praktiske eksempler før du sammenligner avtaler eller ber om hjelp.
Få hjelp til å spareTo systemer kan løse samme oppgave uten at noen har ansvar for totalen. Samtidig kan tilsynelatende like verktøy dekke ulike krav. Sammenlign arbeidsflyter før dere bestemmer hva som skal fjernes.
Slik lager du et sammenlignbart grunnlag
Kartlegg hvilke oppgaver teamene utfører i hvert verktøy. Noter brukere, integrasjoner, datalagring og funksjoner som faktisk er nødvendige. Be eierne demonstrere en vanlig oppgave i stedet for å liste alt systemet kan gjøre.
Bruk samme periode og dokumenter hvor tallene kommer fra. Manglende opplysninger bør stå som åpne spørsmål til leverandøren, ikke erstattes av et anslag som senere blir presentert som sikker besparelse.
Regneeksempel og praktisk vurdering
To møteverktøy kan virke overflødige, men eksterne kundekrav eller opptaksbehov kan forklare forskjellen. Undersøk om noen få tilleggslisenser dekker særbehovet, fremfor at alle betaler for begge løsningene.
Arbeidsarket ditt
| Opplysning | Hva du registrerer |
|---|---|
| Oppgave som løses | Noter beløp, vilkår eller avklaring |
| Brukere med reelt behov | Noter beløp, vilkår eller avklaring |
| Integrasjoner og data | Noter beløp, vilkår eller avklaring |
| Alternativ uten funksjonstap | Noter beløp, vilkår eller avklaring |
Bruk tabellen på én avtale først. Be en kollega kontrollere at alternativene gjelder samme leveranse. Noter hvem som kan godkjenne endringen, og hva som må være avklart før en eventuell oppsigelse eller bestilling.
Dette kan endre konklusjonen
En samling av verktøy kan gi opplæringskostnad og mer avhengighet av én leverandør. Ta med begge deler. Ikke fjern et system som kjører nødvendige prosesser i bakgrunnen bare fordi få personer logger inn.
Følg opp resultatet
Ta vare på det gamle grunnlaget, tilbudet som ble godkjent og første faktura etter endringen. Kontroller at avtalt pris og omfang faktisk er brukt. Ved avvik må leverandøren forklare forskjellen før resultatet brukes som dokumentert kostnadskutt.
Bruk kostnadsbaseline og sparekalkulatoren for å samle tallene. En positiv beregning før oppstart er et potensial; realisert besparelse må kunne etterprøves.
Når vil du ha hjelp?
Fion kan bistå med gjennomgang av programvare og lisenser . Første kontakt er gratis. Ved et oppdrag avtales grunnlag, omfang, periode og honorar skriftlig: ingen dokumentert besparelse, intet suksesshonorar. Se honorarmodellen .