Tilpass renholdsfrekvens uten å svekke kvaliteten

Alle rom trenger ikke samme renhold hver dag. Bruk, areal og kvalitetskrav bør styre avtalen, slik at bedriften betaler for nødvendig arbeid fremfor en utdatert standardpakke.

Slik lager du et sammenlignbart grunnlag

Del lokalene i soner: inngang, toalett, kjøkken, arbeidsplasser og rom med lav bruk. Beskriv oppgaver og ønsket resultat per sone. Sammenlign tilbud med identiske arealer og frekvenser.

Bruk samme periode og dokumenter hvor tallene kommer fra. Manglende opplysninger bør stå som åpne spørsmål til leverandøren, ikke erstattes av et anslag som senere blir presentert som sikker besparelse.

Regneeksempel og praktisk vurdering

Et møterom som brukes to dager i uken kan ha et annet behov enn et inngangsparti med mange besøk. Reduser først på steder der behovet er dokumentert lavt, og følg opp klager og kvalitetskontroll.

Arbeidsarket ditt

Bruk tabellen på én avtale først. Be en kollega kontrollere at alternativene gjelder samme leveranse. Noter hvem som kan godkjenne endringen, og hva som må være avklart før en eventuell oppsigelse eller bestilling.

Dette kan endre konklusjonen

Lavere timebruk er ikke en besparelse hvis ansatte må gjøre arbeidet selv eller kvaliteten faller under nødvendige hygienekrav. Spesiallokaler kan kreve faglig vurdering av renholdsopplegget.

Følg opp resultatet

Ta vare på det gamle grunnlaget, tilbudet som ble godkjent og første faktura etter endringen. Kontroller at avtalt pris og omfang faktisk er brukt. Ved avvik må leverandøren forklare forskjellen før resultatet brukes som dokumentert kostnadskutt.

Bruk kostnadsbaseline og sparekalkulatoren for å samle tallene. En positiv beregning før oppstart er et potensial; realisert besparelse må kunne etterprøves.

Når vil du ha hjelp?

Fion kan bistå med gjennomgang av renhold . Første kontakt er gratis. Ved et oppdrag avtales grunnlag, omfang, periode og honorar skriftlig: ingen dokumentert besparelse, intet suksesshonorar. Se honorarmodellen .