Be regnskapsførere prise samme oppdrag
Be regnskapsførere prise samme oppdrag. Bruk konkrete kontrollpunkter og praktiske eksempler før du sammenligner avtaler eller ber om hjelp.
Få hjelp til å spareEt tilbud på regnskapsføring blir lett misvisende hvis én leverandør inkluderer årsoppgjør og lønn, mens en annen bare priser løpende bokføring. Start med arbeidsdelingen og lag en felles oppdragsbeskrivelse.
Slik lager du et sammenlignbart grunnlag
Beskriv bilagsvolum, ansatte, salgskanaler, rapporteringsbehov og hva dere gjør selv. Be om en oversikt over fastpris, variable tillegg, systemkostnader og hvilke forutsetninger prisen bygger på.
Bruk samme periode og dokumenter hvor tallene kommer fra. Manglende opplysninger bør stå som åpne spørsmål til leverandøren, ikke erstattes av et anslag som senere blir presentert som sikker besparelse.
Regneeksempel og praktisk vurdering
Et tilbud på 3 000 kroner per måned virker lavere enn 3 600 kroner. Hvis årsoppgjør på 9 000 kroner kommer i tillegg i det første, blir årsbeløpet 45 000 kroner mot 43 200 kroner. Andre forskjeller i omfang må fortsatt avklares.
Arbeidsarket ditt
| Opplysning | Hva du registrerer |
|---|---|
| Løpende bokføring og avstemming | Noter beløp, vilkår eller avklaring |
| Lønn og personalendringer | Noter beløp, vilkår eller avklaring |
| Årsoppgjør og rapportering | Noter beløp, vilkår eller avklaring |
| Tillegg ved opprydding og avvik | Noter beløp, vilkår eller avklaring |
Bruk tabellen på én avtale først. Be en kollega kontrollere at alternativene gjelder samme leveranse. Noter hvem som kan godkjenne endringen, og hva som må være avklart før en eventuell oppsigelse eller bestilling.
Dette kan endre konklusjonen
Lavere pris kan innebære at flere oppgaver flyttes til bedriften. Beregn intern tidsbruk og vurder kvalitet, tilgjengelighet og kontroll. Ikke si opp før ansvar og overlevering er avklart.
Følg opp resultatet
Ta vare på det gamle grunnlaget, tilbudet som ble godkjent og første faktura etter endringen. Kontroller at avtalt pris og omfang faktisk er brukt. Ved avvik må leverandøren forklare forskjellen før resultatet brukes som dokumentert kostnadskutt.
Bruk kostnadsbaseline og sparekalkulatoren for å samle tallene. En positiv beregning før oppstart er et potensial; realisert besparelse må kunne etterprøves.
Når vil du ha hjelp?
Fion kan bistå med gjennomgang av regnskapsfører . Første kontakt er gratis. Ved et oppdrag avtales grunnlag, omfang, periode og honorar skriftlig: ingen dokumentert besparelse, intet suksesshonorar. Se honorarmodellen .