Mål besparelser når bedriftens volum endrer seg
Mål besparelser når bedriftens volum endrer seg. Bruk konkrete kontrollpunkter og praktiske eksempler før du sammenligner avtaler eller ber om hjelp.
Få hjelp til å spareLavere totalfaktura betyr ikke alltid bedre avtale. Hvis bedriften kjøper mindre, har færre ansatte eller holder stengt, må volumendringen skilles fra tiltakets effekt.
Slik lager du et sammenlignbart grunnlag
Velg et sammenligningsgrunnlag som passer kostnaden: transaksjoner, brukere, pakker, areal eller produksjonsenheter. Pris samme mengde med gamle og nye vilkår, og hold overgangskostnader synlige.
Bruk samme periode og dokumenter hvor tallene kommer fra. Manglende opplysninger bør stå som åpne spørsmål til leverandøren, ikke erstattes av et anslag som senere blir presentert som sikker besparelse.
Regneeksempel og praktisk vurdering
Bedriften betalte 100 kroner per enhet for 1 000 enheter. Senere kjøper den 800 enheter til 90 kroner. Totalen faller fra 100 000 til 72 000 kroner, men prisbesparelsen ved faktisk volum er 8 000 kroner; resten skyldes lavere mengde.
Arbeidsarket ditt
| Opplysning | Hva du registrerer |
|---|---|
| Sammenlignbart volum | Noter beløp, vilkår eller avklaring |
| Gamle og nye vilkår | Noter beløp, vilkår eller avklaring |
| Kvalitet og omfang | Noter beløp, vilkår eller avklaring |
| Overgang og måleperiode | Noter beløp, vilkår eller avklaring |
Bruk tabellen på én avtale først. Be en kollega kontrollere at alternativene gjelder samme leveranse. Noter hvem som kan godkjenne endringen, og hva som må være avklart før en eventuell oppsigelse eller bestilling.
Dette kan endre konklusjonen
Faste kostnader skal ikke alltid volumjusteres på samme måte som variable. Avtal metoden før oppdraget starter, og dokumenter unntak når produksjon, kvalitet eller tjenesteinnhold endres.
Følg opp resultatet
Ta vare på det gamle grunnlaget, tilbudet som ble godkjent og første faktura etter endringen. Kontroller at avtalt pris og omfang faktisk er brukt. Ved avvik må leverandøren forklare forskjellen før resultatet brukes som dokumentert kostnadskutt.
Bruk kostnadsbaseline og sparekalkulatoren for å samle tallene. En positiv beregning før oppstart er et potensial; realisert besparelse må kunne etterprøves.
Når vil du ha hjelp?
Fion kan bistå med gjennomgang av energibruk i lokaler . Første kontakt er gratis. Ved et oppdrag avtales grunnlag, omfang, periode og honorar skriftlig: ingen dokumentert besparelse, intet suksesshonorar. Se honorarmodellen .